Privaatsuspoliitika ja isikuandmete töötlemine

See privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas Verston Eesti OÜ (selle privaatsuspoliitika tähenduses eraõiguslik osaühing Verston Eesti OÜ (registrikood 11947047, Pärnu tn 128, 72720 Paide linn, Järva maakond) ja tema tütarettevõtted töötlevad potentsiaalsete ja olemasolevate klientide, seotud isikute, müügikontaktide, veebilehe ja sotsiaalmeedia külastajate ning teiste andmesubjektide isikuandmeid, kes on kontaktis Verston Eesti OÜ-ga seoses tema teenuste osutamisega (edaspidi “teie”). See privaatsuspoliitika kehtib juhul, kui te kasutate, olete kasutanud või olete avaldanud soovi kasutada meie teenuseid, sealhulgas külastades meie veebilehte või andes meile oma e-posti aadressi uudiskirjade jaoks või olete kandideerinud meie juures tööle. Ülaltoodud juhtudel tegutseme andmete vastutava töötlejana ja vastutame teie isikuandmete töötlemise eest.

ISIKUANDMETE KOGUMINE

Kogume teie isikuandmeid järgmistel viisidel:

– te esitate meile oma isikuandmed ise (näiteks kui võtate meiega ühendust telefoni, e-posti või veebisaidi kaudu, sotsiaalmeedia kanalites, meie kontoris, kliendipäevadel või muudel avalikel üritustel, mida korraldame, või teiste veebikanalite kaudu või laadides üles oma CV meie veebisaidile);
– teie isikuandmed edastatakse meile kolmanda isiku poolt (näiteks vahendaja kaudu või kui kolmanda osapoole makseteenuse pakkuja kinnitab, kas teie makse oli edukas või mitte);
– oleme kogunud teie isikuandmed ise, sealhulgas automaatselt. Vaadake ka meie küpsiste poliitikat.

TÖÖDELDAVAD ISIKUANDMED

Töötleme järgmiste andmesubjektide isikuandmeid:

– Kui registreerute meie veebisaidil uudiskirja saamiseks, töötleme teie nime ja kontaktandmeid (e-posti aadress).
– Kui registreerute huvitatud isikuna arendusprojektidele meie veebilehel, töötleme teie nime ja kontaktandmeid (telefoninumber ja e-posti aadress) ning teie eelistusi seoses korteriomandiga, mis teid huvitab (suurus, hind).
– Kui registreerute ja osalete meie kliendipäevadel, töötleme teie nime ja kontaktandmeid (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress) ning teie eelistusi seoses korteriomandiga, mis teid huvitab (suurus, hind).
– Kui sõlmite meiega lepingu, töötleme teie nime, isikukoodi, kontaktandmeid (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress) ning perekonnaseisu; teie volitatud esindaja puhul töötleme vastavaid andmeid (välja arvatud perekonnaseis).
– Kui kandideerite meile tööle, töötleme teie nime ja kontaktandmeid (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress) ning andmeid teie hariduse, tööoskuste, varasemate töökohtade jms kohta.
– Kui osalete meie kliendipäevadel või teistel avalikel üritustel, mida korraldame, töötleme teie kujutist (videod ja fotod).
– Kui viibite meie arendusprojekti territooriumil, töötleme teie kujutist, muid isikuandmeid ja tegevusi, mis on nähtavad territooriumi videovalve alal.

TÖÖTLEMISE EESMÄRK JA ÕIGUSLIK ALUS

Töötleme teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:

– Lepingute sõlmimiseks ja täitmiseks teiega; töötleme isikuandmeid ka meie õigustatud huvi alusel, näiteks võime teiega ühendust võtta turunduslikel eesmärkidel, kui meie varasem kontakt viitab sellele, et olete pakkumisest huvitatud ja te ei ole avaldanud rahulolematust ega vastuväiteid sellise kontakti suhtes. Nendel juhtudel usume, et teie huvid ja õigused ei kaalu üles meie õigustatud huvi oma toodete ja teenuste turundamisel;
– Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks, sealhulgas rikkumiste tuvastamiseks, tõendamiseks ja õiguslike nõuete esitamiseks. Kui olete lepingut või seadust rikkunud, ei kaalu teie õigused ja huvid üles meie õigustatud huvi;
– Veebilehe liiklusstatistika, teenuste kasutusstatistika ja muu mittetuvastatav tehniline teave veebilehe kasutamise kohta eesmärgiga parandada veebilehte ja teenuseid;
– Teiega ühenduse võtmiseks, et koguda tagasisidet meie teenuste ja toodete kohta, eesmärgiga läbi viia kliendirahulolu uuring, kui te ei ole väljendanud rahulolematust ega vastuväiteid sellise kontakti suhtes;
– Meie seaduslike kohustuste täitmiseks.

Teie isikuandmeid võidakse töödelda ka juhul, kui see on vajalik meie või kolmanda isiku õigustatud huvi kaitseks, välja arvatud juhul, kui teie huvid või põhiõigused ja -vabadused kaaluvad selle õigustatud huvi üles, samuti kui see on vajalik teie või mõne teise füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmiseks.

Me ei töötle eriliiki isikuandmeid.

TÖÖTLEMINE NÕUSOLEKU ALUSEL

Võime teie isikuandmeid töödelda ka teie nõusoleku alusel (nt uudiskirjade saatmiseks otseturunduse eesmärgil). Kui töötlemine toimub nõusoleku alusel, on teil õigus igal ajal oma nõusolek tagasi võtta, võttes meiega ühendust allolevate kontaktandmete kaudu või klõpsates igas e-kirjas lingile “eemalda end uudiskirjade saajate nimekirjast”. Juhime tähelepanu sellele, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust enne nõusoleku tagasivõtmist.

ANDMETÖÖTLEJAD

Kasutame hoolikalt valitud teenusepakkujaid teie isikuandmete töötlemiseks (andmetöötlejad). Sellega säilitame täieliku vastutuse teie isikuandmete eest.

Kasutame järgmisi töötlejate kategooriaid: andmesalvestusteenuste pakkujad, e-posti teenuste pakkujad, kliendisuhete haldamise teenusepakkujad, vahendusteenuste pakkujad, ehitusteenuste pakkujad, turundusteenuste pakkujad, makseteenuste pakkujad, töövahendusteenuste pakkujad.

Kui soovite saada täpsemat teavet meie andmetöötlejate kohta (nagu nende nimed ja asukoht), võtke meiega ühendust allpool toodud kontaktandmete kaudu.

KOLMANDAD ISIKUD

Jagame teie isikuandmeid kolmandate isikutega ainult käesolevas privaatsuspoliitikas sätestatud juhtudel, kui kehtiv seadus seda nõuab (näiteks kui oleme kohustatud isikuandmeid jagama ametiasutustega), või teie nõusolekul.

Võime jagada teie isikuandmeid Verston Eesti OÜ tütarettevõtetega, meie audiitorite ja õigusnõustajatega. Sellise jagamise õiguslik alus on meie vastav seaduslik kohustus või õigustatud huvi.

ISIKUANDMETE EDASTAMINE EUROOPA LIIDUST VÄLJASPOOLE

Meie andmetöötlejad võivad töödelda teie isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu (sh Ameerika Ühendriikides). Jagame teie isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu ainult siis, kui meil on selleks õigustatud põhjus, sealhulgas andmete saajale: i) kes asub riigis, kus Euroopa Komisjon on tunnustanud, et isikuandmete kaitse piisav tase on tagatud (see hõlmab organisatsioone, mis on sertifitseeritud Privacy Shieldi alusel); või ii) vastavalt lepingule, mis täidab Euroopa Liidu nõudeid isikuandmete edastamiseks andmetöötlejatele väljaspool Euroopa Liitu.

Kui soovite saada täpsemat teavet oma isikuandmete edastamise kohta väljaspool Euroopa Liitu (nt andmete saajate nimed ja edastamise õiguslik alus), võtke meiega ühendust allpool toodud kontaktandmete kaudu.

KAITSE

Me rakendame tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid, arvestades (i) tehnoloogia taset, (ii) rakendamise kulusid, (iii) töötlemise iseloomu, ulatust, konteksti ja eesmärke ning (iv) teile võimalikke riske. Sellised turvameetmed hõlmavad, kuid ei piirdu, juurdepääsu haldamise, töötajate koolituse, kahefaktorilise autentimise ja andmete krüpteerimisega.

ANDMETE SÄILITAMINE

Kogume teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärkide täitmiseks, nii kaua, kui see on vajalik meie huvide kaitsmiseks, või nii kaua, kui kehtiv seadus seda nõuab.

Kui teil on meiega leping, säilitame teie isikuandmeid järgmiselt:

– vastavalt Eesti raamatupidamis- ja maksuseadustele säilitame raamatupidamisdokumentidega seotud andmeid 7 aastat alates vastava finantsaasta lõpust; – vastavalt Eesti seadustes sätestatud tähtaegadele säilitame lepinguliste nõuete alusel isikuandmeid maksimaalselt 10 aastat alates kuupäevast, mil nõue muutub sissenõutavaks.

Kui olete registreerinud huvi mõne meie toote vastu, säilitame teie isikuandmeid 5 aastat alates kuupäevast, mil me teiega viimati kontakteerusime.

Kui olete kandideerinud meile tööle, kuid ei saanud ametikohta, säilitame teie isikuandmeid 1 kuu alates kuupäevast, mil kandidaat ametisse määrati. Teie eraldi nõusolekul säilitame seda teavet kuni 6 kuud alates värbamisprotsessi lõpust. Kui olete andnud meile oma kontaktandmed ja laadinud oma CV meie veebisaidile, säilitame teie isikuandmeid kuni 6 kuud alates edastamise kuupäevast. Küpsiste kaudu meie veebisaidil saadud teavet säilitame vastavalt küpsiste poliitikale.

TEIE ÕIGUSED

Teil on kõik andmesubjekti õigused seoses teie isikuandmetega, nagu on sätestatud kehtivas andmekaitse seaduses. Need õigused hõlmavad:

– õigust nõuda juurdepääsu oma isikuandmetele;
– õigust saada koopia oma isikuandmetest;
– õigust parandada vale või puudulikke isikuandmeid;
– õigust nõuda isikuandmete kustutamist;
– õigust piirata isikuandmete töötlemist;
– õigust edastada isikuandmeid;
– õigust esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele, mis põhineb õigustatud huvil, ja kui andmeid töödeldakse otseturunduse eesmärgil.

Oma õiguste kaitsmiseks võtke meiega ühendust allpool toodud kontaktandmete kaudu. Kui arvate, et teie õigusi on rikutud, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või kohtule.

PRIVAATSUSPOLIITIKA MUUTMINE

Kui meie isikuandmete töötlemise praktikad muutuvad või kui me peame privaatsuspoliitikat muutma vastavalt kehtivatele andmekaitse seadustele, regulatsioonidele, kohtute praktikatele või pädevate ametiasutuste välja antud juhistele või praktikatele, on meil õigus käesolevat privaatsuspoliitikat ühel pool muuta igal ajal. Sel juhul teavitame teid mõistlikul viisil e-posti teel enne muudatuste jõustumist.

KEHTIV ÕIGUS

Kuna oleme Eestis registreeritud ettevõte, toimub teie isikuandmete töötlemine Eesti Vabariigi seaduste alusel.

KONTAKTANDMED

Kui teil on küsimusi seoses teie isikuandmete töötlemisega või kui soovite kasutada andmesubjekti õigusi, võtke meiega ühendust järgnevate kontaktandmete kaudu: Pärnu tn 128, 72720 Paide linn, Järva maakond, e-posti aadress , telefon +372 511 0340.